1 使用責任者

必ず使用責任者を明確にしてください

2 打合せ

公演・催事に際しては、あらかじめその公演形態に関して打ち合わせをさせていただきます。

打合せ事項

• 公演計画

  公演内容、出演者数、公演時間、休憩時間、アナウンス内容等
  ※センター内インフォメーションでの公演チケット販売を希望される場合はご相談ください。

• 入館、搬入出、仕込、リハーサル、バラシ、退館の時間

  ※搬入出の際、車両を留め置きする場合は、予定時刻、車両の種類・台数などセンター職員の承諾が必要です。

• 舞台、音響、照明、持込み機材

  使用する設備・備品の確認、特別な装備・撮影・録音・録画の有無及びその内容
  ※舞台上の大道具、幕類等設営部品は防炎処理加工済みのものを使用してください。

• 入場者誘導計画

  チケットの料金・席の種別、入場予定者数、入退場時の誘導、途中入場の方法、緊急時の誘導体制

• 装飾、案内、楽屋等

  装飾・案内・展示物等の有無及びその内容、楽屋及び控室等の管理方法 ※使用にあたっては、使用者の責任において管理を行ってください。

• サイン会・物品販売、キッズルーム・楽屋・控室などの施設の使用の有無及びその内容

打合せに必要な資料

• 公演概要書及びプログラムなどのタイムスケジュール（人員配置予定を含む）
• 舞台、音響、照明などの仕込み図

3 関係機関

下記以外にも必要に応じて定められた期限までに届け出を行って下さい。（事前にセンターにご相談ください）

• 火気などの使用

  可茂消防事務組合南消防署　TEL：0574-62-0119

• 警備・防犯

  可児警察署　TEL：0574-61-0110

• 著作権

  日本音楽著作権協会中部支部　TEL：052-583-7590

4 駐車場の利用

台数に制限（437台）がありますので、なるべく公共交通機関のご利用を勧めてください。
なお最寄りの駅は名鉄『日本ライン今渡駅』で、センターまで徒歩10分程度です。

5 使用者側で準備するもの

使用に必要なお茶の葉、ゴミ袋等消耗品は使用者側で用意してください。

6 施設の使用に必要な人員の確保

搬入、設営、入場者整理、案内、受付、接待、撤去、搬出、駐車場整理等の必要な人員は使用者で確保してください。ピアノの調律は使用者負担で手配してください。施設や備品の使用に技術者を必要とする場合で、当センター側で対応できないときは使用者負担となりますので事前にセンター職員と打合せをしてください。

7 事前の許可・承認

次の場合は事前に文化創造センターの許可または承認をうけてください。

1. 文化創造センターの敷地内での広告類の掲示、ビラ配付、寄付金品の募集、物品の販売もしくは陳列を行おうとするとき。
2. 建物、設備等への造作、予備電源や備え付け以外の器具を持ち込み、使用するとき。
3. 施設内において、写真撮影・録音・録画をするとき。
4. 火気や煙または水等を使用するとき。（火気や煙の使用は別に消防署の許可が必要となります）
5. 非常灯を一時消灯するとき。

8 広告・宣伝

ポスター、チラシ、新聞、雑誌、放送などによる広報およびチケット販売を行う際には、必ず事前にチケット発売日、販売場所、金額等について文化創造センターにご連絡ください。館内にチラシ等の設置を希望される場合はご相談ください。ポスター、チラシ等の広告物には、問い合わせ先として主催者とその連絡先を明記し、可児市文化創造センター及び、ご使用部屋名を会場として記載してください。

【記載例】
会場：可児市文化創造センター・主劇場
お問い合わせ：●●　TEL　0574-○○-▲▲▲▲