申込調整期間に使用申込をする場合

1. 「可児市文化創造センター使用申込書」に必要事項を記入の上、参考となるPR資料（過去のチラシなど使用団体の活動内容や使用内容の説明等）を添付し、可児市文化創造センターへ直接提出してください。対面での内容確認のため郵送、電話、ファックス、電子メール等での受付はいたしません。
2. 提出していただきました「使用申込書」を参考に調整し、結果を通知します。
3. 結果通知書とともに「可児市文化創造センター使用許可申請書」様式を送付いたしますので必要事項を記入のうえ、10日以内に可児市文化創造センターへ郵送または直接提出して下さい。

申込調整期間後（申込開始月21日以降）に使用申込をする場合

　「可児市文化創造センター使用許可申請書」に必要事項を記入の上、可児市文化創造センターへ直接お申込ください。対面での内容確認のため郵送、電話、ファックス、電子メール等での受付はいたしません。

なお、事前に電話または窓口で、使用希望施設の空き状況を確認のうえ仮予約をすることができます。仮予約の有効期限は10日間なので、お早めに「使用許可申請書」をご提出ください。

「文化創造センター使用許可」について

1. 提出していただいた「可児市文化創造センター使用許可申請書」を審査した後、請求書を発行します。
2. 施設利用料金は、前納となりますので「請求書」発行の日から10日以内に現金または所定の口座への振込みによりお支払いください。ただし、口座振込みの場合は振込み手数料をご負担いただきます。
3. 施設利用料金の納入時に「可児市文化創造センター使用許可書」を発行します。
4. 主劇場、小劇場及びその他諸室を劇場形態で使用する場合については利用内容について事前に打合せを行う場合がございます。

使用の制限・使用許可の取消

次のような場合には使用を許可できません。

1. 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
2. 文化創造センターの施設または備品を汚損し、き損し、または減失するおそれがあると認めるとき。ただし善良な使用が見込まれる場合において使用する施設等の性質上、汚損またはき損がやむを得ないと認めるときを除きます。
3. 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益となると認めるとき。
4. 文化創造センターの管理または運営上支障があると認めるとき。
5. 上記の場合のほか、その使用が不適当であると認めるとき。

また、以下のような場合は、使用許可を受けた後においても使用許可を取消し、または使用を中断させていただきます。

1. 「可児市文化創造センター設置および管理に関する条例」又は条例に基づく規則の規定に違反したとき。
2. 「文化創造センター使用許可書」に付した条件に違反したとき。
3. 上記1〜5のいずれかに該当する事由が生じたとき、またはこれらに該当する行為を行ったとき。
   
4. 偽りその他不正の手段により使用の許可を受けたことが明らかになったとき。
5. その他公益上または管理上特に必要と認めるとき。

使用許可取消による損害賠償の責任

使用者は、その責に帰すべき理由により使用の許可を取り消され、または使用を停止されたために被害が生じても、その損害の賠償を可児市文化創造センターに請求することはできません。

使用内容の変更

使用を許可された施設の使用内容を変更して使用しようとするときは、「使用許可変更申請書」に「使用許可書」を添えて提出し、変更の許可を受けてください。
なお、主催者等の変更は許可できません。
主催者等を変更する場合は、使用の取下げとなりますので、改めて使用申込を行ってください。

使用の取下げ

使用を取下げるときは「使用許可取消申請書（取下げ理由を記入してください）」に「使用許可書」を添えて提出してください。この場合、既に納めていただいた利用料金は原則としてお返しできません。ただし、下記に該当する場合、所定の利用料金をお返しします。払い戻しは、口座振込により行いますので「利用料金還付申請書」を提出してください。

主劇場・小劇場およびこれと併用して使用を許可された施設等

上記以外の施設

※なお、災害その他使用者の責に帰することができない理由により使用することができなくなった場合や施設の管理上使用することができなくなった場合など取消原因が使用者にないときは全額還付いたします。